Arcane.
Dernier Bal.

De l’impression à l’installation, aux côtés de Centurio.

Client: Centurio
Lieu: Paris
Date: Novembre 2024

Ambiance de l’événement Arcane : Dernier Bal

Un événement d’exception
pour une série culte.

Quand Centurio nous a proposé de les accompagner sur Arcane – Le Dernier Bal, on savait qu’on entrait dans un projet à part.

Une soirée immersive organisée à Paris, dans deux salles emblématiques, pour célébrer la fin de la série Arcane avec Riot Games à la validation finale. Notre rôle ? Apporter le savoir-faire technique, transformer les visuels en décors concrets, gérer l’impression, l’installation, le rythme, les imprévus.

Le tout dans un délai serré, avec des exigences précises, et une coordination de nuit entre plusieurs corps de métier. Ce projet, c’était tout ce qu’on aime : un défi logistique, une pression positive, et surtout, une vraie collaboration de confiance.

1lieu d’exception

2 400+participants

20+prestataires

15jours d’impression

2jours de folie

Matérialiser une vision

Le concept, les visuels et la direction artistique venaient de Centurio. Notre rôle : les transformer en supports concrets, fidèles à l’univers d’Arcane, et techniquement fiables dans un environnement aussi exigeant.

De l’habillage de cloisons au cache-barrières, en passant par les panneaux signalétiques, les adhésifs pour les machines, les bâches géantes ou encore les cartes VIP : chaque support a été imprimé dans notre atelier avec soin, puis transporté et monté sur site, dans les délais imposés.

Fabrication et installation des supports Arcane

Imprimer vite, bien, sous pression

La majorité des visuels ont été finalisés dans les derniers jours avant l’événement. À chaque étape, une validation par Riot Games était nécessaire — et parfois longue à obtenir. Résultat : impression express, ajustements de dernière minute, et un compte à rebours permanent.

Mais c’est aussi ça, notre métier : savoir livrer sans compromettre la qualité, même quand les délais sont serrés. Et surtout, rester force de proposition pour choisir les bons matériaux, anticiper les contraintes de pose, et assurer une production fluide malgré les imprévus.

Une installation de nuit

Le montage s’est déroulé de nuit, dans une plage horaire restreinte entre 2h et midi, avec une coordination millimétrée entre les différents prestataires (lumière, structures, animations…). Dans cette configuration dense, chaque élément devait être parfaitement installé, sans droit à l’erreur, avant l’ouverture au public.

Malgré les contraintes, notre équipe a répondu présent avec précision, réactivité et fiabilité. Car sur ce type d’événement, tout se joue dans l’exécution : il ne suffit pas d’imprimer, il faut être là, comprendre les enjeux, s’adapter en temps réel — et livrer sans failles.

Finalisation & impact

Sur un événement de cette ampleur, chaque détail technique et logistique compte. Notre rôle, bien que discret, a été décisif : produire, livrer, installer dans des délais ultra serrés, tout en maintenant un niveau d’exigence constant. Grâce à notre réactivité et notre rigueur, nous avons pu accompagner Centurio jusqu’au bout, en assurant la fiabilité de l’ensemble des supports.

Chez AIO Création, nous ne faisons pas que produire. Nous conseillons, nous anticipons, nous posons sur site, nous ajustons quand il le faut. Cette capacité à suivre un projet de bout en bout, sans faille ni relâchement, est ce qui fait la différence sur le terrain.

Ce projet a permis à la série Arcane de rencontrer son public dans un écrin à la hauteur de son univers. Et si nous sommes restés en coulisses, nous savons que notre travail a contribué à rendre cette immersion possible — c’est là tout le sens de notre métier.

D’AUTRES REGARDS